企業通常有具體的報銷政策，規定相關範圍和金額限制，但有些員工往往趁會計年尾混亂討便宜，故意將私人開銷記入公司賬目，例如將脫衣舞俱樂部消費當作業務餐費，甚至以需要與客戶見面為理由，向公司報銷化妝品和整形手術開支。
據《華爾街日報》報道，註冊舞弊檢查師協會（Association of Certified Fraud Examiners）數據顯示，報銷欺詐使企業平均蒙受5%損失，有關數字更似乎呈上升趨勢。協會指，人工智能固然更容易讓員工造假，但智能軟件也讓企業更容易揭發欺詐行為。
湯姆斯（James Tomes）開設消防諮詢及工程公司Telgian，他說自己一直努力在做慷慨的老闆，每當員工完成一星期出差工作，總會資助員工和他們的配偶吃飯，可是員工仍試圖佔他便宜，有人會將約會晚餐列入公司賬單，有人更以經常出差為理由，要給全家購買聖誕禮物，然後以公司信用卡簽賬2500元，湯姆斯一怒之下開除這名員工。
即使是小額報銷詐欺，也可能損害公司財政狀況。湯姆斯憶述1990年代創業初期，有員工曾偽造5萬元虛假發票，然後私吞有關款項，結果延誤公司確實需要支付的費用，他最終要暫停領薪，花了幾個月才擺脫困境。湯姆斯認為，存心詐欺的員工其實不多，但他現在不會再冒險，公司開支需經過3重審查，否則欺詐的代價可能遠高於會計費用。
每逢年底，企業會計部門為了結算年度財報，可能會不知不覺地跌入一些小圈套。金融自動化及商業軟件公司Quadient總監馬丁（Sarah-Jayne Martin）表示，年尾需要盡快完成結算，偏偏財務團隊這時又會收到大量發票，因此12月是「欺詐報銷的完美時機」。
馬丁還提到，客戶曾經揭發明目張膽的濫用行為，例如有員工在經常出差的城市，用公司信用卡預訂浪漫假期，使財務團隊沒有察覺到額外開銷。有員工則聲稱出差途中丟失行李，需要買新衣服出席會議，馬丁認為報銷新衣服情有可原，但這名員工當時卻選購設計師品牌。其他極端例子還包括員工光顧脫衣舞俱樂部後，將有關開支當作業務餐費。
有審計員認為財務壓力，包括成癮、離婚和醫療賬單等問題，有時會觸發一些本性善良的人走上歪路。註冊舞弊檢查師協會行政總裁華倫（John Warren）表示，對於大多數人來說，唯一能接觸到他人資產的地方就是自己的工作場所，他們也往往將這種企業盜竊合理化，認為此舉比偷竊他人的傷害性更小，而且揭發這類詐欺往往需時12至18個月。
對於財務人員來說，確認報銷欺詐仿如一場競賽，報銷管理軟件生產商SAP的員工，更會為揭露最離譜報銷項目爭奪非正式的季度獎項。SAP曾經發現有客戶聲稱，出差半年的酒店住宿非常高昂，因此用公司信用卡購買較便宜的露營車，結果這筆交易當然被拒絕。
人工智能工具愈趨普及，審計員也發現愈來愈多員工修改發票，例如篡改螢幕截圖，將兩人晚餐改為5人晚餐，並且竄改賬單金額和增加收費項目等。有些公司正在利用人工智慧和機器學習進行試驗，找出這類肉眼無法辨識的篡改行為。本報訊
